我答應了,從辦公室出來,直奔書店,買了好幾本業(yè)務管理方面的書,晚上回來看到深夜,憑著我過去管理酒店和制衣廠的經(jīng)驗(最多的時候,我手下有三百名工人),心里有了點底。
第二天就去上班。進入業(yè)務部辦公室,已經(jīng)有三個業(yè)務人員等在那里了。老總介紹完畢,退出了業(yè)務部,剩下的就要靠我自己了。
我按照昨天老總跟我講的那些,簡單介紹了一下醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)大辭典的情況,講了我們的目標客戶(藥廠、醫(yī)療器械廠、醫(yī)藥經(jīng)銷單位),給大家一人發(fā)了幾張衛(wèi)生廳的紅頭文件和項目介紹,按照書里的案例,我拿
我一個人坐在辦公室發(fā)了一會兒呆,尋思著我也得出去聯(lián)系業(yè)務啊,不然什么都不知道,怎么管別人?但是這么大的成都市,我對這兒人生地不熟的,客戶在哪兒呢?而且,這個醫(yī)療衛(wèi)生大辭典具體是個什么樣的東西?客戶會有什么疑問?我該怎么回答呢?想到這兒,我發(fā)現(xiàn)自己犯了一個大錯誤,這些業(yè)務人員一定象我一樣迷茫,我怎么能這樣就把他們打發(fā)出去了呢?心中有些懊惱,但也不能立即把他們召回來,那成了什么呀!
我心情沉重地推著車出了門,揀了條熱鬧的街走下去,逢人就問哪兒有寫字樓,我的想法,單位都會有辦公場所,寫字樓里肯定有目標客戶。
找到一個寫字樓,在門廳里的樓層分布圖上找醫(yī)藥相關(guān)的公司,很快找到一個,我就上去了。敲門,進去,跟他們說我是金鼎策劃的,有一個醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)大辭典。。。就有人打斷我說,我們不做廣告,于是我只好出來了。
再到下一個寫字樓,正在那兒找公司呢,保安過來了,問我找誰,我說找醫(yī)藥單位,保安說,沒有預約不能進入,又把我趕出來了。
。。。。。。
當離開第N家趕我出來的公司后,我已經(jīng)不是失望而是憤怒了,我恨恨地想,不相信就搞不定你們,我一定要找到突破的辦法。
回到公司,見到的是三張垂頭喪氣地臉,他們的經(jīng)歷想必跟我差不多。
我把包放下,向大家擠出一個微笑。
“說說吧,都碰到什么了!蔽易尨蠹野呀裉斓奈嫉挂坏。
找不到客戶、進了辦公室說半天沒人理睬、被拒絕、吃閉門羹、保安不讓進入大廈。。。甚至有一個業(yè)務員是被人推搡出去的。有一個叫亮亮的業(yè)務員講話特逗,他說,當時他到一家藥品企業(yè)去介紹,那個企業(yè)的辦公室主任可能是耳背,沒聽明白他的意思,對他非常熱情,還給他倒了杯水,結(jié)果聽了半天才發(fā)現(xiàn)他不是來批發(fā)藥品的,立即變了臉把他請出去了。他學著那個主任的樣子,兩只手象轟小雞一樣地往外轟,把我們都逗笑了,笑過之后,大家都感到有些辛酸。一時間沉默下來。
我緩緩地說,今天大家的情況都不好,我也不例外,甚至沒你們的運氣好,沒人給我倒水喝。可以說我們今天都受了苦,大家辛苦了!。
今天的經(jīng)歷讓我們知道這個事不好做。如果受了這些苦,得到這些羞辱,我們就不做了,那這些苦就白受了。也許我們可以選擇立即不干走人,但起碼,我們得從中學到什么,不然的話今天的經(jīng)歷是沒有意義的。
大家都同意我的看法。
然后我問他們,為什么客戶會這么對待我們?
大家想了想,七嘴八舌地說開了。客戶不了解我們的產(chǎn)品,客戶不需要這類的服務,廣告公司太多,大家有逆反心理,等等。我問,我們的產(chǎn)品是壞產(chǎn)品嗎?大家你看我,我看看你,沒說話,我想他們是懷疑的。我又問,怎么樣讓客戶了解我們的產(chǎn)品?大家都說,他們沒把事情說清楚,那為什么沒說清楚呢?因為我們自己也不太清楚。我說,好,你們自己都不太清楚,是不是也不能判斷這個產(chǎn)品是好還是壞?紛紛點頭,說現(xiàn)在不能判斷。
好了,問題找到了,怎么才能讓我們更清楚呢?大家都把眼光看向總經(jīng)理辦公室。
好了,這個問題有解決的方向了,咱們呆會兒再具體解決。
那現(xiàn)在,我們是不是還要繼續(xù)做下去?我的意見,現(xiàn)在只是第一天,還沒見分曉,現(xiàn)在不能下結(jié)論。如果是我,我必需要盡最大的努力,知道最終的結(jié)果,才會停止。我建議大家也這么試一把。
我實在是怕他們?nèi)淌懿涣诉@樣的打擊,產(chǎn)生退卻的想法,所以把話說得有點強迫了。這招管用,大家雖然沒有相處過,但我是領導,有天然的優(yōu)勢,我的想法還是比較容易影響他們。而且再試兩天也沒什么損失,大家都紛紛表示不會退卻,一個叫春燕的女孩子說,她就不信這個邪,除非我自己放棄,否則誰也別想讓我趴下,我真是愛死他們了。
其實剛開始的時候我自己也有動搖,但打擊多了,反倒更增強了我天性中的好勝心理,我非得做個樣子給那些拒絕我的人看看,最好是讓他們最后買我們的版面。想象中,那些原先對我不敬的人紛紛改變態(tài)度,心悅誠服地跟我們合作,這能讓我好過一點。
大家走了之后,我找到總經(jīng)理,跟他說了一下今天的情況,提出我的想法:培訓,讓大家把這個大辭典吃透;找對醫(yī)藥行業(yè)熟悉的人來給大家講講醫(yī)藥營銷方面的知識。再找個懂業(yè)務操作的人來帶一帶,最后一點是我的要求,我實在有點茫然,不知道下一步該怎么走。
總經(jīng)理其實是個很年輕的小伙子,姓唐,跟我同齡,非常書卷氣,在后面會談到他,現(xiàn)在我們是非常好的朋友了。他完全同意我的想法,并且立即約了衛(wèi)生廳做辭典的一個主編,請他明天過來給大家上課。關(guān)于醫(yī)藥方面的知識,他建議我去拜訪一下公司的一個顧問,是成都醫(yī)藥公司的一個銷售經(jīng)理。于是事情就這么定下來了,明天上午培訓,下午我去拜訪顧問,再回來給大家講講。至于業(yè)務怎么操作,唐總跟我談了很多,關(guān)于怎么找到目標客戶,怎么突破客戶的防線,如何洞察需求,如何管理客戶等等,因為先前看過書,也做過段時間管理,所以唐總說的我很快能理解,并形成自己的計劃,我覺得有點信心了。
衛(wèi)生廳那個主編起了很大的作用,搞政府工作的,非常能說道,把這個辭典的意義、內(nèi)容、好處、將來的發(fā)行方向、歷史使命說得頭頭是道,大家聽下來,釅然覺得這是跨時代的壯舉,我們參與其中,有著無尚的光榮,一個個勁頭十足:那些白癡客戶,都不知道我們給予他們的是什么樣的機會!
《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)大辭典》是一個全省范圍內(nèi)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)名錄,包括地址、電話、負責人、機構(gòu)規(guī)模等等。這里面事業(yè)單位如醫(yī)院是不會上廣告的,如果上也是強制性的,贊助性的。我們的目標客戶是藥廠、醫(yī)療器械廠。因為這個辭典是在醫(yī)院發(fā)行,有行政命令的,這可以成為醫(yī)廠、醫(yī)療器械廠面向醫(yī)院的一個展示。同時,廣告客戶會有幾本贈刊,也會成為他們的客戶目錄,辭典里面醫(yī)院的情況介紹得很詳細,是他們開展業(yè)務的指南。
總編又教我們,不要以廣告公司的名義去接觸客戶,要說自己是編委會的,并且給我們發(fā)了記者證,哈哈哈哈,今天想起來,這事還十分地可笑。
下午去拜訪那個醫(yī)藥公司的經(jīng)理,倒是沒有什么可利用的東西,不過他給了我一些重要信息,醫(yī)藥公司都在哪里,怎么接觸他們。
下午回來,跟唐總討論,把目標定為醫(yī)藥和器械兩大塊,在地圖上標出這些客戶比較集中的地方,一塊塊攻克。通過黃頁找到相關(guān)企業(yè)電話,先電話拜訪,傳真資料,再上門,這樣效率比較高,電話拜訪的說辭先寫好,上門拜訪的資料和說辭也準備好。
唐總畢竟是老總,資源就是多,他找來一個做藥品經(jīng)銷的業(yè)務經(jīng)理,一個女中強人,一看就是特別能干的那種。據(jù)說公司本來想請他做客戶經(jīng)理,但她因為其它原因沒來(又有一種說法,她向公司提了些條件,公司沒答應)。
唐總給我們互相介紹了一下,她用犀利的眼光上上下下打量了我一遍,那種眼光讓人不怎么舒服,我比較相信后一種說法了。
唐總給我們介紹了一下,說大家到會議室坐坐吧。
這算是管理層會議了,唐總、張總、大辭典總編及項目主任,還有我和那個請來幫忙的醫(yī)藥銷售高手。
這位高手叫鄧艷梅,園臉,五官長得小巧玲瓏,圓溜溜的肩,透著成都妹子的嫵媚與靈氣,一開口,軟綿綿的川普,聲音十分動聽,說出來的話卻犀利得很,她說,如果讓她來參與,就把藥品這塊交給她來做吧,“過去我的工作是以藥品為主的,公司目前也沒有誰比我更熟悉藥品的渠道,我來做成功的把握大一些哈,對公司也有好處,而且這樣我也比較有信心來參與這個事!
唐總沒說什么,大家都把眼光看向我。
藥品企業(yè)占了我們這個項目目標客戶的二分之一強,而且藥品企業(yè)相對集中,企業(yè)的實力也不錯,跑起來容易,可以說是我們的重點,在前幾天的客戶會議上,我已經(jīng)花了很多時間把藥品企業(yè)按地域分配給了手下的幾個人,他們也已經(jīng)開始在接觸,現(xiàn)在如果要讓鄧艷梅來負責,就意味著我們要把手上的一半客戶拱手相讓,雖然都是一個公司的業(yè)務,但對于我這個剛上馬的客戶經(jīng)理來說,總覺得有點窩火,象是被來了個下馬威。
我問鄧,你估算自己能完成多少廣告任務?鄧說,照她手上的老客戶的情況來看,三百萬沒什么問題吧,但這個媒體比較新,公司會為這個媒體投入多少現(xiàn)在還不能保證,為了保險起見,她給自己定的任務是一百五十萬。
我看到唐總的眼睛一亮。
照我們前幾天接觸的情況來看,我們目前估計的市場容量,能完成八十萬的廣告業(yè)務我就謝天謝地了。如果我們來做藥品企業(yè)能做到什么程度呢?我真的說不上來,前面那八十萬也是根據(jù)現(xiàn)在的目標客戶數(shù)量和這些客戶的廣告投放情況估出來的,到底該給自己定多大的目標,我心里一點兒底都沒有。
現(xiàn)在的情況其實就剩下我的表態(tài)了,我估計大家都看好這個鄧,對她提出的目標也非常感興趣。大家也希望我們不要對立,因為畢竟是一個公司的業(yè)務,只是誰占多少而已。其實我除了支持外沒有選擇,客戶部的那幾個雜牌軍,沒有一個是先前做過醫(yī)藥的,連先劍是剛畢業(yè),出來學經(jīng)驗的,亮亮之前是做工藝品銷售的,春燕之前是當信息公司信息員的,甚至我自己之前也沒做過業(yè)務部的工作,在這個項目中,我想先前的半個月可能是以練兵為主,是談不上什么業(yè)績的。
我沉默的時間有點長了,唐總提醒了我一下,我把思緒拉回來,看著大家說:
鄧小姐提出的目標讓人非常激動,我想我沒有她有魄力,如果她能做到這個目標,對項目是非常好的,我個人十分支持她來參與。至于客戶資源的分配,本來就是為了更好地完成這個項目,在這個層面上,公司的利益是最主要的,只要于公司有利,我們客戶部可以做協(xié)調(diào)。
大家都感覺很好,可以說是皆大歡喜,馬上就開始具體的安排。
鄧又提出條件,她不在公司坐班,也不受客戶部的管理,“你就把我當成一個編外吧”。鄧跟我說。
其實我很希望她在公司上班的,每天的客戶會議會對大家的情況做交流,我想通過這個機會讓我的手下能學到她的經(jīng)驗。但顯然,她不想受約束。但是一個員工如果不在公司上班,只是象一個兼職業(yè)務員一個拿一份提成,顯然她對公司是沒有誠意的,她可能就打算做這一單。
唐總對她的要求沒有異議。
第二天上班,我跟大家宣布了一下昨天會議的結(jié)果,大家當然都有些意見,這很自然,之前大家都是把藥品當重點的,也做了不少工作,現(xiàn)在全部要拱手相讓,誰都會有情緒。我少不了又給大家講講大我小我的道理,因為找來的這個人是高手,公司就要把最大的市場交給最有能力的人,這樣才不會浪費資源,只有公司利益得到保證了,這個項目順利進行了,大家才都有利益。誰讓人家手上有客戶呢。
然后我跟大家說,咱們來個比賽吧,看看藥品和醫(yī)療器械哪塊的成績好,同志們的斗志立即被激發(fā)出來了,說,就是應該比比,有經(jīng)驗怎么了,有客戶怎么了,客戶不是天生是她家的,她也是跑出來的,我們也一樣能行,說不定比她跑得還好。我說,我十分相信你們會比她跑得好,因為她沒有你們有激情。同時,我們還得讓公司相信咱們能做得更好,這是要靠成績說話的。
于是力量被集中到一點:盡快做出成績。
業(yè)務部管理要點:
一、考核與激勵
作為客戶部經(jīng)理,如何完成部門任務,心中應該有一個通盤的規(guī)劃,把任務分解,細分到每個人,每一天,給每個階段定目標,把資源合理分配,所以定出考核標準和指標是業(yè)務部的基礎。
二、工作規(guī)范
這是致勝的重要手段,讓員工養(yǎng)成好的工作習慣,給客戶一個良好印象,規(guī)范化的工作程序能讓你減少失誤,杜絕漏洞,提高效率。這個規(guī)范上到客戶簡報的格式,下到辦公桌的整理,不是越細越好,而是越實用越好。
三、客戶管理
1、客戶是屬于公司的重要資源,所以要納入公司的管理中,要受控。
2、按80/20法則,百分之二十的客戶帶來百分之八十的收益。你的時間也是重要資源,要用到刀刃上。
3、客戶不是公司資料上的名字,而是一個個活生生的人。你越了解你的客戶,締結(jié)的可能性就越大。
對于“雜牌軍”的業(yè)務團隊的管理,首先就是要培訓,讓業(yè)務員知道該做什么,怎么做,正確的標準(如何考核),讓業(yè)務員迅速了解廣告是什么,媒體是什么,大眾媒介、小眾媒介、特殊媒介的經(jīng)營方式,了解客戶需求等等。在這方面我沒少花心思,拿出以前在紋龍所學,結(jié)合現(xiàn)在的市場實際,自己編了一些教材。
每天下午一個小時的溝通會,基本上都是培訓會,因為系統(tǒng)地展開培訓在時間上已不可能,我們需要在最短的時間里學到自己最需要的東西,邊學邊練就是非常實務的方式。
每天早上大家碰個頭,誰上哪兒去,拜訪哪些客戶,時間怎么分配的,等等,讓我這個當頭兒的心里有數(shù),也能指點一下他們,該注意什么事;貋碇,匯報成績,提出問題,解決問題。
在解決問題上,基本上是領導帶一帶,大家群策群力,一齊想辦法。因為這個媒體比較新,市場上會面臨什么問題,誰都無法預知。
這類業(yè)務的開展,基本上是陌生拜訪,有幾個問題需要解決:
一、客戶在哪里?也就是客戶信息的搜集。除了電話黃頁,再就是到圖書館去查近期的報紙廣告,通過客戶的招商廣告、新產(chǎn)品廣告找到目標客戶,還有街上能看到的廣告都是客戶信息。再次,就是掃大街、掃樓(地毯式過濾目標客戶)。掃樓時,凡高檔寫字樓,門衛(wèi)把守嚴謹,沒有預約不讓進的,都是大客戶所在地,也是我們爭取的目標,是需要花時間啃下來的。
在這點,大家總結(jié)了幾個辦法,供廣告新人們參考:
1、假道伐虢
沒有預約無法進入大廈,甚至不知道大廈里是不是有自己的目標客戶,可以到門衛(wèi)那個詢問:
請問XX康公司在十四樓還是十六樓?(醫(yī)療器械公司很多都叫什么康,什么健,很容易混的),
門衛(wèi):沒有XX康,只是樂康公司,你是不是記錯了?
業(yè)務員:對啦,就是樂康公司,我記錯了,他們是在十四樓吧?
門衛(wèi):十樓,十四樓是利康得公司(又知道一家)
有時候門衛(wèi)不那么笨,會再問,你找誰?答:找誰都行,衛(wèi)生廳有個文件要送過去,把文件夾一晃,就進去了。
也有時候門衛(wèi)太厲害了,太敬業(yè)了,這時候就要用第二招:賄賂
多去幾次,混個臉熟,再塞上根煙,人心都是肉長的,人家也會體諒業(yè)務員的難處,說不定除了放你進去,還會告訴你些內(nèi)情,哪些公司有錢,哪些公司領導不在。
二、哪些是我們的目標客戶?
這需要先分析產(chǎn)品的特性。大辭典是一個四川醫(yī)藥系統(tǒng)花名冊,最權(quán)威,最全面,最細致(鄉(xiāng)衛(wèi)生所都有記錄),是進入四川的外地企業(yè)、外國駐在機構(gòu)、需要在全省開展業(yè)務的企業(yè)、需要在小型醫(yī)院推廣低檔醫(yī)療器械產(chǎn)品的廠家、醫(yī)療消耗品廠家最需要的,所以這部分企業(yè)就是我們的首選。當然還有一些特種醫(yī)療器械,部分醫(yī)療研究機構(gòu)等。
四、如何面對拒絕
首先擺正心態(tài),要清楚,業(yè)務的成功率一般是百分之一,也就是說,拜訪一百個客戶,會有一個成功,如此說來,大部分拜訪是會被拒絕的,這是正,F(xiàn)象。不被拒絕反而是不正常的了。這樣大家能明白,業(yè)務是要靠量來積累的,到了一定的量,你就會有一定的業(yè)績。
然后要清楚,客戶即使拒絕了你,這個客戶也是有價值的。其一,如果你的工作到位,客戶在拒絕你的時候,心里必定會覺得欠你什么,此時你跟他提要求,請他介紹別的可能的客戶,多半不會被拒絕,這是非常好的人脈,有人介紹去的業(yè)務也非常好開展。其二,客戶拒絕你了,你可以詳細問他是什么原因拒絕,避免你今后工作的錯誤。其三,跟這個客戶聊一聊他們的行業(yè),可以學到不少知識,便于你在下一個客戶那兒開展工作,最次,也是一次不錯的市場調(diào)查。所以,拒絕你的客戶,也是有很多利用價值的,只要你有心。
當然,我們是要達成合作,所以更希望與客戶締結(jié)合約,在這里介紹咖啡白菊總結(jié)的一些方法:
客戶拒絕的處理與客戶締結(jié)手法,在這里介紹一些:
拒絕的處理:
1、YES!YES!BUT法:是的,是的,您說的對,可是``````
(咖啡常用法):是的,我知道我很丑,可是我很溫柔```
2、借力使力法:正是因為````所以,您才更需要`````
(咖啡常用法):正因為我很花心,所以需要你來馴服我````
3、不可思議法:以為對方一定能樂于接受,沒想到結(jié)果不然,因為,這樣的東東(產(chǎn)品)是每個客戶都非常喜愛的````````
(咖啡常用法):不會吧~~~~每個美女都夸我很厲害的!!
4、重復確認法(或稱依序排除法):確認客戶的每一個疑問,并清楚的回答,一個一個的解決客戶的疑問````````````
(咖啡常用法):你真的覺得我丑?真的覺得我很花?其實,我是面惡心善,我花是因為我在尋找我的至愛`````
5、取得信任法:今天您相信我,明天你會喜歡它(一定要誠懇中帶有自信!)
(咖啡常用法):今天你跟我回家,明天你就離不開我!
對客戶反對問題的處理,切忌爭辯!你贏得了一場爭辯,意味著你失去了一筆交易!
(咖啡語錄:對MM的反對,切忌爭辯,因為你贏得了爭辯,就會失去一晚上的機會。
每一個方法采用后(可以循環(huán)、混合采用),記得立即進行“締結(jié)”!
(咖啡語錄:戰(zhàn)術(shù)循環(huán)交替使用后,別忘了你原先的目的是什么。
締結(jié)的技巧有很多,我在這里略舉一、二:
1、二擇一法:如果你問客戶決定要與不要,對方通常會選擇不要!。所以,我們可以采取二擇一法:您是要買三份還是兩份呢?
我是今天下午幫您送來還是明天上午呢?
(咖啡常用法):美女,你是今天晚上還是明天晚上有空?
美女,到你家還是我家?
2、事態(tài)急迫法:就剩這些了,如果您沒購買,就可惜了!
我們的搭贈,今天是最后一天了!
因為賣的很好,聽可靠的消息說,這幾天就要漲價了!
(咖啡常用法):親愛的,醫(yī)生說我只剩下一個月的生命了````
3、博取同情法:今天跟老板打賭,我可以成交30份,就差您這一份了`````
(咖啡常用法):我上有80老母,下有妻妾成群,全家下個月的生活費,就靠您這一單了````
5、最后王牌法:這樣吧,如果您一次能購買N份,我這個月獎金也不要了,全送給您!我只要業(yè)績!
(咖啡常用法):如果今天你不跟我走,我就跟你把命拼!(需用黃梅調(diào)唱)
締結(jié)法是可以交替使用,以達到目的!
(咖啡語錄:不達目的,決不罷休。
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